Préparer un annuaire sans perdre une information

Ne commencez pas par nettoyer tout votre fichier. Conservez une copie intacte, puis importez-la dans Amen People : l’aperçu vous dira précisément quelles lignes sont comprises, lesquelles sont en erreur et quelles fiches ressemblent à des doublons.

Gardez les données imparfaites

Une fiche avec seulement un nom reste utile. N’inventez pas d’adresse e-mail ou de numéro de téléphone pour remplir une case. Les informations manquantes pourront être complétées plus tard avec une provenance claire.

Vérifiez les accents avant l’envoi

Les anciens exports utilisent souvent Latin-1 et des points-virgules. Les trois premières lignes s’affichent avant l’envoi : si « François » ou « Élodie » est mal écrit, corrigez la détection immédiatement.

Laissez les doublons dans la file

Deux personnes peuvent partager un nom, une adresse ou même un téléphone familial. Amen People ne les fusionne pas automatiquement. Le bon moment pour décider est après l’import, devant les deux fiches complètes et leur historique.